機能紹介｜ワークフロー（承認）
紙とハンコの申請を、
スマホから出して承認。
経費精算・稟議書・休暇申請などの申請を、紙を回さずにオンラインで。申請ごとに入力項目と「誰が承認するか」を決めておけば、申請・承認・差戻しまで画面の中で終わります。
クレジットカードの登録は不要です。30日間の無料お試しもあります。
NextWorks のワークフロー（承認）とは
「ワークフロー（承認）」アプリ（プラグインストアから無料で追加）でできる、申請と承認の電子化です。経費精算・稟議書・休暇申請のひな形があり、申請の種類ごとに入力項目と承認経路（決まった人・役割）を決められます。申請・承認・却下・差戻し・代理承認、添付ファイル、PDF出力に対応し、次に承認する人へ自動でお知らせします。
できること
申請から承認・記録まで
申請する人、承認する人、管理する人のそれぞれが画面で完結します。
すぐ使えるひな形
経費精算・稟議書・休暇申請のひな形があり、そのまま使い始められます。
入力項目を自由に
申請の種類ごとに入力項目を追加・変更できます。選択肢や日付の項目も作れます。
承認経路を決める
「課長 → 部長 → 経理」のように、承認する人や役割を順番に決められます。
承認・却下・差戻し
承認する人は、承認・却下・差戻しを選べます。差戻された申請は直して出し直せます。
代理承認
不在の間の承認を、代理の人にまかせられます。
自動でお知らせ
申請が届いたとき・承認されたときに、関係する人へ自動でお知らせします。
添付ファイル
領収書や見積書などのファイルを申請に添付できます。
PDFで出力
承認された申請をPDFで出力して、保管や印刷に使えます。
休暇申請は勤怠に反映
勤怠管理アプリと一緒に使うと、承認された休暇が勤怠の記録に反映されます。
ほかのサービスとの違い
申請の「回覧待ち」をなくす
紙・メール・表計算での申請と比べたときの、NextWorks のちがいです。
いま誰のところで止まっているか分かる
申請の状況（承認待ち・差戻し・承認済み）が画面で見えるので、「どこまで回ったか」を聞いて回る必要がありません。
承認する人が外出中でも
スマホのブラウザから承認できます。不在の間は代理の人にまかせられます。
勤怠・給与と同じシステム
休暇申請は勤怠に反映。勤怠・給与・顧客管理などと同じ画面で使えるので、別のサービスを行き来しません。
人数が増えても料金が跳ね上がらない
料金は利用人数ごとではなくプラン単位。フリープランは10名まで無料です。
| 紙・メール・表計算での申請（一般的な例） | NextWorks | |
|---|---|---|
| 申請の状況 | 誰のところにあるか分からなくなりやすい | 承認待ち・差戻し・承認済みが画面で見える |
| 承認する人が不在のとき | 戻るまで止まる | スマホから承認・代理の人にまかせる |
| 書類の保管 | 紙のファイル・メールに散らばる | 申請ごとに記録が残り、PDFでも出せる |
| 休暇の反映 | 勤怠に手で書き写す | 承認されると勤怠に反映 |
※「一般的な例」はこの分野の専用サービスによく見られる傾向をまとめたもので、特定のサービスを指すものではありません。内容はサービスにより異なります。
かんたんな使い方
4つのステップで始められます
最初に申請の種類を決めておけば、あとは申請して承認するだけです。
管理者・最初の1回
ワークフローを追加する
プラグインストアで「ワークフロー（承認）」を追加（無料）します。経費精算・稟議書・休暇申請のひな形が入っています。
プラグインストア ＞ ワークフロー（承認） ＞ 追加管理者・最初の1回
入力項目と承認経路を決める
申請の種類ごとに、入力する項目と、承認する人・役割の順番を決めて公開します。
ワークフロー ＞ 種別・経路の管理申請する人
申請を出す
申請の種類を選んで入力し、必要なら領収書などを添付して「提出する」を押します。途中で下書き保存もできます。
ワークフロー ＞ 申請する承認する人
承認・差戻しをする
お知らせが届いたら内容を確かめて、「承認」「差戻し」「却下」を選びます。
ワークフロー ＞ 承認待ちよくある質問
ワークフロー（承認）についての質問
Qワークフローは無料で使えますか？
Aはい。「ワークフロー（承認）」アプリはプラグインストアから無料で追加でき、フリープランなら利用者10名まで無料で使えます（フリープランでは、追加できるアプリ3つのうち1つとして数えます）。
Qスマートフォンから申請・承認できますか？
Aはい。ブラウザで開くだけで、スマートフォンやタブレットから申請・承認できます。アプリのインストールは不要です。
Q承認する人を何人も決められますか？
Aはい。「課長 → 部長 → 経理」のように、承認する人や役割を順番に決められます。前の人が承認すると、次の人にお知らせが届きます。
Q自社独自の申請書も作れますか？
Aはい。申請の種類を新しく作り、入力項目と承認経路を自由に決められます。
Q承認された休暇は勤怠に反映されますか？
A勤怠管理アプリと一緒に使うと、承認された休暇申請が勤怠の記録に反映されます。
あわせて使われている機能
最終更新日：2026年10月30日