機能紹介|勤怠管理
打刻から出勤簿・有給・給与まで、
ひとつのシステムで。
スマホやPCのボタンひとつで打刻。休憩・残業・有給休暇の管理、月末の出勤簿づくり、給与計算まで同じ画面で続けて行えます。勤怠のためだけに別のサービスを契約する必要はありません。
クレジットカードの登録は不要です。30日間の無料お試しもあります。
NextWorks の勤怠管理とは
業務システム「NextWorks」の勤怠管理アプリです。管理画面のプラグインストアから無料で追加でき、どのプランでも使えます。打刻・休憩・残業・休暇の申請と承認、有給休暇の付与と年5日の取得管理、出勤簿(Excel/PDF)の出力、給与計算までを1つのシステムで行えます。料金は利用人数ごとではなくプラン単位で、フリープランなら10名まで無料です。
できること
毎日の打刻から月末の締めまで
社員が使う「打刻・申請」と、管理者が使う「確認・修正・出力」がそろっています。
スマホ・PCで打刻
「出勤」「退勤」「休憩開始」「休憩終了」を押すだけ。外回りの開始・終了や日報もその場で残せます。
不正な打刻を防ぐ
打刻できる場所(GPS)・ネットワーク(IPアドレス)・端末を制限できます。出勤・退勤した場所も記録されます。
置き端末で打刻NEW
事務所や店舗に置いたタブレット・PCで、みんなが打刻できます。
- 社員番号+PIN/ID+パスワード
- 顔認証(PINとの組み合わせも選べます)
- ICカード準備中
休憩・残業のルール
休憩の打刻の丸め、休憩の通知、残業申請、退勤時刻の予約に対応。固定残業(みなし残業)の扱いも設定できます。
有給休暇と特別休暇
入社日から法定どおりに自動付与。時間単位の取得、残日数の「〇日〇時間」表示、休暇カレンダー、特別休暇の残高も管理できます。
年次有給休暇管理簿
法定の帳簿を自動で作成(「社員管理」アプリ)。年5日の取得義務の進み具合が一目で分かります。全社で基準日をそろえる運用にも対応しています。
管理者の確認・修正
全員の出勤状況をひと目で確認。打刻漏れや打ち間違いは管理者が修正できます。休暇・残業の申請は画面で承認できます。
出勤簿をExcel・PDFで
自分の分・全員の分の出勤簿を出力できます。締め日(末日締め・20日締めなど)に合わせた期間で集計します。
給与計算へそのまま
「社員管理」アプリ(ストアから無料で追加)を入れると、時間外・深夜・休日の割増や欠勤・遅刻の控除を勤怠から計算。給与明細はPDFで社員に配れます。
ほかの勤怠サービスとの違い
勤怠「だけ」で終わらない
勤怠管理の専用サービスと比べたときの、NextWorks のちがいです。
人数が増えても料金が跳ね上がらない
料金は利用人数ごとではなくプラン単位。フリープランは10名まで無料、スターターは33名まで月額4,900円(税別)です。
給与・有給管理簿・助成金の書類まで同じシステムで
勤怠のデータを、給与計算・年次有給休暇管理簿・助成金の申請書類(出勤簿・賃金台帳など)にそのまま使えます。サービス間の連携や二重入力がいりません。
置き端末は手持ちのタブレット・PCで
専用の打刻機を買わなくても、ブラウザを開いた端末がそのまま打刻機になります。顔認証はカメラ付きの端末で使えます。
自社のルールに合わせて足せる
「現場ごとの作業記録も残したい」などは、AIに日本語で頼むと自社専用のアプリとして追加できます。勤怠以外の業務(顧客管理・経費精算・タスクなど)も同じ画面にそろっています。
| 勤怠管理の専用サービス(一般的な例) | NextWorks | |
|---|---|---|
| 料金の決まり方 | 利用人数に応じて月額が増えるものが多い | プラン単位(10名まで無料・33名まで月額4,900円) |
| 給与計算 | 別の給与ソフトとつなぐ・データを移すことが多い | 同じシステムで計算(社員管理アプリ・明細PDFの配布も) |
| 有給休暇管理簿 | 機能やプランによって異なる | 標準で作成(年5日の進み具合つき) |
| 置き端末での打刻 | 専用機器やオプション契約が必要なことがある | 手持ちのタブレット・PCで(社員番号+PIN・顔認証) |
| 勤怠以外の業務 | 別のサービスを契約 | 顧客管理・経費精算・タスク・メールなども同じ画面 |
※「一般的な例」は勤怠管理の専用サービスによく見られる傾向をまとめたもので、特定のサービスを指すものではありません。内容はサービスにより異なります。
かんたんな使い方
5つのステップで始められます
最初の設定は管理者が1回だけ。あとは毎日ボタンを押すだけです。
管理者・最初の1回
勤怠管理を追加して、勤務時間を決める
プラグインストアで「勤怠管理」を追加(無料)し、始業時刻・休憩時間・打刻の丸め・締め日を設定します。決まっていない項目は、法律に沿った初期値のままで始められます。
プラグインストア > 勤怠管理 > 追加管理者・最初の1回
社員を登録する
使う人を利用者として登録し、勤怠の画面で入社日を入れると有給休暇が自動で付与されます。人数が多いときは「社員管理」アプリでCSV(Excelから保存したファイル)からまとめて取り込めます。
ユーザー管理 > 追加/社員管理 > CSV一括取込社員・毎日
出勤・退勤を打刻する
スマホやPCでログインして「出勤」「休憩開始」「休憩終了」「退勤」を押します。置き端末を使う場合は、社員番号+PINや顔認証で打刻します。
勤怠管理 > 本日の勤怠社員・必要なとき
休暇・残業を申請する
休暇(1日・半日・時間単位)や残業を画面から申請します。上長が承認すると、自動で勤怠に反映されます。
勤怠管理 > 休暇申請/残業申請管理者・月末
出勤簿を出して給与へ
全員の出勤簿をExcelまたはPDFで出力します。「社員管理」アプリの給与計算を使う場合は、そのまま給与の計算に進めます。
勤怠管理 > 全員の出勤簿(Excel/PDF)よくある質問
勤怠管理についての質問
Q勤怠管理は無料で使えますか?
Aはい。勤怠管理アプリはプラグインストアから無料で追加でき、フリープランなら利用者10名まで無料で使えます(フリープランでは、追加できるアプリ3つのうち1つとして数えます)。30日間の無料お試し(トライアルプラン)もあります。11名以上の場合はスターター(月額4,900円・税別・33名まで)以上のプランをご利用ください。
Qスマートフォンから打刻できますか?
Aはい。ブラウザで開くだけで、スマートフォンやタブレットから打刻できます。アプリのインストールは不要です。
Q自宅や現場からの不正な打刻は防げますか?
A打刻できる場所(GPS)、ネットワーク(IPアドレス)、端末を制限できます。出勤・退勤の場所も記録されます。事務所に置いた端末では、社員番号+PINや顔認証での打刻にも対応しています。
Q顔認証の写真は保存されますか?
A打刻のときの写真は記録しません。照合に使う顔の特徴の情報は暗号化して保存し、本人の同意を得たうえで登録します。
Q有給休暇の年5日の取得義務は管理できますか?
Aはい。法定どおりの付与と残日数の管理に加えて、年次有給休暇管理簿で年5日の取得の進み具合を確認できます。時間単位の有給取得にも対応しています。
Q勤怠のデータを給与計算に使えますか?
A「社員管理」アプリ(ストアから無料で追加)の給与計算にそのまま使えます(時間外・深夜・休日の割増や欠勤・遅刻の控除)。ほかの給与ソフトをお使いの場合は、出勤簿をExcelで出力して渡せます。
あわせて使われている機能
最終更新日:2026年10月30日