機能紹介｜メールセンター
会社のメールを、
仕事の画面で読んで返す。
今お使いの会社のメールアドレスを、そのまま業務システムにつなげます。受け取ったメールから、ワンクリックでタスクにしたり、顧客として登録したり。メールソフトと業務システムを行き来する必要がなくなります。
クレジットカードの登録は不要です。30日間の無料お試しもあります。
NextWorks のメールセンターとは
「メールセンター」アプリ（プラグインストアから無料で追加）でできる、会社のメールの送受信です。今お使いのメールサーバーにIMAPまたはPOP3でつなぎ、受け取ったメールは本文まで検索できます。署名・アドレス帳・仕分け・予約送信・受信拒否に対応し、メールからワンクリックでタスク登録・顧客登録、添付のまとめてダウンロード、パスワード付きZIPに代わる安全なダウンロードリンクでの送付ができます。
できること
読む・返す・整理する・つなげる
メールソフトでやっていたことに加えて、業務とつながる操作ができます。
今のメールアドレスで
お使いのメールサーバーにIMAPまたはPOP3でつなぎます。送信はSMTP。送信元のアドレスを複数登録できます。
本文まで探せる
受け取ったメールはシステムに保存され、件名だけでなく本文の言葉でも探せます。スター（目印）もつけられます。
仕分けとごみ箱
差出人や件名でフォルダーに自動で仕分け。いらないメールはごみ箱へ。受信拒否もできます。
アドレス帳・署名
よく送る相手はアドレス帳から選べます。署名は人ごとに登録して差し込めます。
予約送信と誤送信の防止
日時を決めて送る予約送信や、少し待ってから送る設定で、送り間違いを防げます。BCCは1通ずつ別々に送ります。
メールからタスク登録
受け取ったメールを、ワンクリックでタスクにできます。やることの抜けを防ぎます。
メールから顧客登録
差出人と署名から会社名・氏名・住所・電話番号を読み取って、顧客として登録します。同じ相手がいれば知らせます。
添付をまとめてダウンロード
添付が複数あるときは、ワンクリックで全部まとめてZIPにして保存できます。
安全なダウンロードリンク
パスワード付きZIPの代わりに、期限や回数を決めたダウンロードリンクでファイルを送れます。
ほかのサービスとの違い
メールが「業務の入口」になる
ふつうのメールソフトと比べたときの、NextWorks のちがいです。
メールから、そのまま仕事に
メールを読んだその画面で、タスク登録・顧客登録ができます。メールソフトから業務システムへ書き写す手間がありません。
チームで同じメールを探せる
メールはシステムに保存されるので、本文の言葉で検索できます。パソコンを買い替えてもメールは残ります。
PPAPをやめられる
パスワード付きZIPとパスワードを別々に送るやり方の代わりに、期限・回数つきのダウンロードリンクで安全に送れます。
これまでのメールも取り込める
Thunderbirdなどのメールソフトのバックアップ（.mbox・.eml・ZIP）を、フォルダーの形のまま取り込めます。
| ふつうのメールソフト（一般的な例） | NextWorks | |
|---|---|---|
| メールから業務へ | 内容を業務システムに書き写す | ワンクリックでタスク・顧客に登録 |
| メールの保管 | 使っているパソコンに残る | システムに保存（本文まで検索できる） |
| ファイルの送り方 | パスワード付きZIPを送ることが多い | 期限・回数つきのダウンロードリンク |
| 誤送信の防止 | ソフトによって異なる | 予約送信・少し待ってから送る・BCCは1通ずつ |
※「一般的な例」はこの分野の専用サービスによく見られる傾向をまとめたもので、特定のサービスを指すものではありません。内容はサービスにより異なります。
かんたんな使い方
4つのステップで始められます
メールサーバーの情報を入れれば、今のアドレスのまま使えます。
管理者・最初の1回
メールセンターを追加する
プラグインストアで「メールセンター」を追加（無料）します。
プラグインストア ＞ メールセンター ＞ 追加管理者・最初の1回
メールサーバーにつなぐ
受信（IMAPまたはPOP3）と送信（SMTP）のサーバー情報を入れます。メールの会社から届いた設定情報をそのまま入れてください。
メールセンター ＞ 受信設定みんな
メールを読む・返す
受信トレイでメールを読み、返信や新しいメールを送ります。署名やアドレス帳も使えます。
メールセンター ＞ 受信トレイみんな
業務につなげる
必要なメールは「タスクに登録」「顧客登録」でそのまま業務に。添付はまとめてダウンロードできます。
メールセンター ＞ メールを開くよくある質問
メールセンターについての質問
Qメールセンターは無料で使えますか？
Aはい。「メールセンター」アプリはプラグインストアから無料で追加でき、フリープランなら利用者10名まで無料で使えます（フリープランでは、追加できるアプリ3つのうち1つとして数えます）。
Q今の会社のメールアドレスのまま使えますか？
Aはい。お使いのメールサーバーにIMAPまたはPOP3でつなぎ、送信はSMTPで行います。メールアドレスを変える必要はありません。
Qこれまでのメールは移せますか？
AThunderbirdなどのメールソフトのバックアップ（.mbox・.eml・ZIP）を、フォルダーの形のまま取り込めます。POP3でつなぐ場合、メールサーバーに残っているメールを受け取れます。
Q大きなファイルは送れますか？
Aメールで送れる1つのファイルの大きさは、スタンダード以下のプランで100MBまで、プロ以上のプランで2GBまでです。期限・回数つきのダウンロードリンクで送ることもできます。
Qスマートフォンで読めますか？
Aはい。スマートフォンの画面に合わせた表示で、メールを読んだり返信したりできます。
あわせて使われている機能
最終更新日：2026年10月30日