機能紹介｜書類作成
見積書から領収書まで、
同じ画面で作って送る。
見積書・請求書・納品書・領収書を、決まった形で作って印刷・メール送信。顧客や商品はほかのアプリから選ぶだけ。どの書類がどこまで進んだか（送付済み・入金済みなど）も一覧で分かります。
クレジットカードの登録は不要です。30日間の無料お試しもあります。
NextWorks の書類作成とは
NextWorks に最初から入っている書類作成の機能です（アプリの枠を使いません）。見積書・請求書・納品書・領収書を作成し、印刷やメールで送れます。明細ごとに消費税10%・8%を選べ、顧客や商品はほかのアプリの記録から選んで入力できます。自社のWord・Excelのひな形を登録すれば、その形で出力することもできます。書類ごとに下書き・送付済み・承認済み・入金済みの状態を管理できます。
できること
作って、送って、追いかける
書類を作るだけでなく、送ったあとの「入金されたか」まで追えます。
4種類の書類
見積書・請求書・納品書・領収書を、それぞれ決まった形で作れます。そのほかの書類にも使えます。
消費税10%・8%
明細の行ごとに税率を選べます。小計・消費税・合計は自動で計算されます。
ほかのアプリから選ぶ
顧客や商品は、顧客管理などのアプリの記録から選んで入れられます。同じ内容を何度も打ち込みません。
自社のWord・Excelのひな形
今お使いのWord・Excelの書式をひな形として登録すれば、その形で書類を出力できます。
印刷
画面から、そのまま印刷用の形で印刷できます。
メールで送る
宛先・CC・件名・本文を入れて、書類をそのままメールで送れます。
進み具合を管理
下書き・送付済み・承認済み・入金済みの状態を書類ごとに記録。どこまで進んだか一覧で分かります。
書類番号
書類ごとに番号をつけて管理できます。
電子署名と組み合わせ
「電子署名・承認印」アプリ（別アプリ）と組み合わせると、書類に署名や承認印をつけられます。
ほかのサービスとの違い
「作る」と「管理する」がひとつに
表計算ソフトで書類を作る場合と比べたときの、NextWorks のちがいです。
計算の間違いが起きにくい
小計・消費税・合計は自動で計算。税率は明細の行ごとに選べるので、10%と8%が混ざる書類も安心です。
同じ内容を打ち直さない
顧客や商品はアプリの記録から選ぶだけ。表計算のように毎回コピーして書き換える必要がありません。
送ったあとまで追える
書類ごとに送付済み・入金済みなどの状態が残るので、「この請求書は入金されたか」をすぐ確かめられます。
アプリの枠を使わない
書類作成は最初から入っている機能です。フリープランの「追加できるアプリ3つ」の枠を使いません。
| 表計算ソフトでの書類づくり（一般的な例） | NextWorks | |
|---|---|---|
| 金額の計算 | 式の入れ間違いが起きることがある | 小計・消費税・合計を自動で計算 |
| 顧客・商品の入力 | ファイルをコピーして書き換える | アプリの記録から選ぶ |
| 送ったあとの管理 | 別の表で管理するか、管理しない | 送付済み・入金済みなどを書類ごとに記録 |
| 自社の書式 | ファイルごとに作り直す | Word・Excelのひな形を登録して出力 |
※「一般的な例」はこの分野の専用サービスによく見られる傾向をまとめたもので、特定のサービスを指すものではありません。内容はサービスにより異なります。
かんたんな使い方
4つのステップで始められます
最初から入っているので、追加の作業なしで始められます。
管理者・必要なとき
自社のひな形を登録する（任意）
今お使いのWord・Excelの書式で出したい場合は、ひな形として登録します。登録しなくても、標準の形で作れます。
書類管理 ＞ テンプレート管理みんな
書類を作る
書類の種類を選び、顧客と明細（品名・数量・単価・税率）を入れます。顧客や商品はアプリの記録から選べます。
書類管理 ＞ 新規書類作成みんな
印刷・メールで送る
内容を確かめて、印刷するか、宛先を入れてメールで送ります。
書類管理 ＞ 書類一覧 ＞ 書類を開くみんな
状態を更新する
送付済み・承認済み・入金済みなど、書類の状態を更新して進み具合を残します。
書類管理 ＞ 書類一覧よくある質問
書類作成についての質問
Q書類作成は無料で使えますか？
Aはい。書類作成は最初から入っている機能で、どのプランでも使えます。フリープランの「追加できるアプリ3つ」の枠も使いません。
Q自社の今の書式で出せますか？
Aはい。今お使いのWord・Excelの書式をひな形として登録すると、その形で書類を出力できます。
Q軽減税率（8%）の明細も入れられますか？
Aはい。明細の行ごとに消費税10%・8%を選べ、小計・消費税・合計は自動で計算されます。
Q作った書類をメールで送れますか？
Aはい。宛先・CC・件名・本文を入れて、書類をメールで送れます。
Q書類に署名や印をつけられますか？
A「電子署名・承認印」アプリ（プラグインストアから追加）と組み合わせると、手書きのサインや承認印をつけられます。
あわせて使われている機能
最終更新日：2026年10月30日